Data room

La data room de votre token contient les documents que les investisseurs lisent avant de s’engager : votre pitch deck, vos contrats, vos rapports financiers, un livre blanc et tout autre document. Chaque fichier a son propre réglage d’accès : vous pouvez en partager certains publiquement et en réserver d’autres aux investisseurs autorisés ou aux personnes que vous invitez.

Ouvrez My tokens (Mes tokens), sélectionnez le token, puis Data room.

Qui peut voir un fichier

Les investisseurs non connectés ne voient que les fichiers publics, avec une invitation à se connecter pour en voir davantage.

Téléverser un document

1. Dans Data room, sélectionnez Upload a document (Téléverser un document).
2. Déposez un fichier ou parcourez votre appareil pour en choisir un.
3. Donnez-lui un Display name (Nom affiché) : le nom que verront les investisseurs.
4. Choisissez le type de document : Pitch deck, Legal (Juridique), Financial (Financier), Whitepaper (Livre blanc) ou Other (Autre).
5. Choisissez qui peut le consulter. Si vous choisissez Explicit access, ajoutez au moins une personne sous People who can view it (Personnes autorisées), par ID de compte ou adresse de portefeuille.
6. Téléversez-le. Document uploaded (Document téléversé) s’affiche.

Si vous ne savez pas par où commencer, téléversez d’abord votre pitch deck.

Donner accès à des personnes

Pour partager un ou plusieurs fichiers avec des personnes précises :

1. Dans Data room, sélectionnez Grant access (Donner accès).
2. Sous People (Personnes), ajoutez chaque personne par ID de compte ou adresse de portefeuille.
3. Choisissez les documents à partager et sélectionnez Grant access.

Pour voir ou modifier qui peut ouvrir un fichier donné, ouvrez ses actions et choisissez qui peut le consulter. Who can view this file (Qui peut consulter ce fichier) liste toutes les personnes qui y ont accès ; utilisez Give someone access (Donner accès à quelqu’un) pour ajouter une personne, ou retirez quelqu’un de la liste.

Partager des documents depuis une demande

Lorsqu’un investisseur vous envoie une demande, vous pouvez lui donner accès sans la quitter. Ouvrez la demande, sélectionnez Share documents (Partager des documents), puis choisissez les fichiers. La demande passe dans Replied (Répondu) et l’investisseur voit Documents shared (Documents partagés). Voir Demandes des investisseurs.

Modifier, renommer ou supprimer un fichier

Depuis les actions d’un fichier, vous pouvez :

• Change visibility (Modifier la visibilité) : passer de Public à Whitelist only ou Explicit access, et inversement.
• Edit document details (Modifier les détails du document) : changer le nom affiché.
• Delete (Supprimer) : supprimer le fichier. Les investisseurs en perdent immédiatement l’accès.

Combien de fichiers vous pouvez ajouter

Le nombre de fichiers par token dépend de votre formule :

Certaines formules n’incluent que le pitch deck :

Lorsque vous atteignez votre limite, la data room vous le signale et indique quelle formule en propose davantage. Vos fichiers existants restent disponibles.